A Black Friday é um teste de eficiência operacional para quem trabalha com importação de produtos. As empresas que chegam em novembro com estoque formado, custos calculados e fornecedores confiáveis vendem mais e com margem melhor.
As que deixam decisões importantes para a última hora costumam enfrentar ruptura de estoque, frete emergencial mais caro e produtos chegando tarde demais para aproveitar o pico de demanda.
Sua empresa vai importar produtos da China ou de outros países para revender na Black Friday? Este é o momento para se planejar. Neste artigo, você confere como transformar a importação em vantagem competitiva na data. Acompanhe!
Black Friday e importação: por que antecipar decisões?
Vai participar da Black Friday? Então, saiba que tomar decisões antecipadamente é muito importante para vender bem e evitar problemas. O motivo é simples: prazo, margem e disponibilidade de produto não são variáveis que se ajustam da noite para o dia.
Uma decisão tomada em julho ou agosto sobre qual fornecedor escolher, qual modal de frete utilizar ou quanto estoque formar tem efeito sobre o que vai acontecer na prateleira (física ou digital) em novembro.
O efeito cascata é previsível quando decisões são adiadas: menos tempo para negociar preço com o fornecedor, menos margem para lidar com atrasos no transporte internacional e menos flexibilidade para correções se a inspeção de produtos identificar algum problema de qualidade.
Tomar decisões sobre a importação antecipadamente garante que a empresa chegue à data comercial mais importante do varejo com produto em mãos, custo competitivo e capacidade de honrar a demanda.
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O planejamento que sustenta uma boa Black Friday começa meses antes
Vender bem na Black Friday depende de decisões que precisam ser tomadas com antecedência e não de forma isolada. Tudo começa na escolha dos produtos que têm potencial de giro alto nessa época, seguida da negociação com fornecedores.
Depois da negociação, entram as etapas que exigem tempo técnico. É o caso da solicitação e avaliação de amostras, produção, definição do frete internacional, organização da documentação e o despacho aduaneiro de importação.
Cada uma dessas etapas tem um prazo próprio e, quando somadas, o tempo total de uma importação costuma ser maior do que a maioria das empresas estima no início do processo. É justamente essa subestimação de prazo que compromete a disponibilidade de produto na Black Friday.
Pontos que transformam a importação em vantagem competitiva na Black Friday: descubra o que avaliar
Algumas decisões específicas são determinantes para que a operação de importação contribua para bons resultados na Black Friday, evitando prejuízos ou rupturas de estoque. Analise cada uma delas com atenção:
Escolha de itens com maior giro de estoque
Nem todo produto importado tem o mesmo desempenho na Black Friday. Os itens com histórico de alta procura, ticket médio competitivo e apelo promocional forte merecem prioridade na hora de definir quais SKUs importar em maior volume. São esses produtos que sustentam o faturamento da data.
Cálculo do prazo total da importação
É preciso somar os prazos de produção, trânsito internacional, desembaraço aduaneiro e distribuição interna para chegar a uma data realista de disponibilidade em estoque.
O cálculo deve sempre incluir uma margem de segurança para possíveis imprevistos. Os atrasos no transporte marítimo ou aéreo são mais comuns do que se imagina.
Cuidado com o estoque mínimo
A formação de estoque insuficiente é um dos erros mais recorrentes em datas de alta demanda. Se o volume calculado for baseado somente na média histórica de vendas, sem considerar o efeito de multiplicação da Black Friday, a empresa corre o risco de esgotar o produto no pico de conversão.
Análise de custo final
O preço do produto na fábrica é uma parte da equação. Frete internacional, seguro, impostos, taxas portuárias e despesas de desembaraço aduaneiro de importação compõem o custo final. É esse número que deve orientar as decisões de importação, o preço de venda e a margem esperada na Black Friday.
Riscos de embarques tardios
Deixar o embarque para muito perto do período de alta demanda reduz a flexibilidade para tomar decisões diante de qualquer imprevisto. Os embarques feitos com folga permitem corrigir problemas sem comprometer o prazo de chegada da mercadoria.
Estudo de viabilidade de importação
O estudo viabilidade avalia dados como custos e prazos da importação, além de antecipar desafios da operação, podendo tomar decisões mais estratégicas. É uma ferramenta que evita ações baseadas em intuição e reduz o risco de erro na formação de estoque para produtos importados. Por isso, compensa o investimento.
BR Importex: transformando planejamento em resultado na Black Friday
A BR Importex apoia as empresas na estruturação da operação completa, ajudando a transformar o planejamento de importação em vantagem comercial para datas estratégicas como a Black Friday.
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