O serviço de despachante aduaneiro é uma solução central para empresas de importação e exportação. Não é para menos, afinal, contribui diretamente para a segurança e agilidade da operação.
Na prática, implementar o serviço pode significar ter uma operação fluida e não o adotar geralmente representa um pesadelo burocrático de difícil resolução, com atrasos, multas e retrabalhos.
Neste artigo, você confere qual o impacto do despachante de aduana na sua operação e entende por que vale a pena implementar esse serviço. Acompanhe e transforme seus processos com agilidade, economia e conformidade.
Por que o despachante aduaneiro faz a diferença?
O despachante aduaneiro representa legalmente a empresa importadora ou exportadora perante a Receita Federal e demais órgãos intervenientes no processo aduaneiro.
Sua função é cuidar de todo o trâmite burocrático relacionado à liberação de mercadorias, tanto na importação quanto na exportação. No entanto, o trabalho do despachante não se resume a isso.
A atuação demanda conhecimento e aplicação da legislação vigente, e entendimento de regimes especiais aplicáveis a cada operação. Exige saber classificar mercadorias corretamente na NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) e orientar sobre exigências de órgãos como MAPA, Anvisa, entre outros.
O despachante monitora prazos críticos para evitar demurrage, armazém adicional e autuações por inconsistências nos documentos. Viu só como esse profissional é um parceiro estratégico? Ele reduz riscos e custos operacionais, impactando positivamente o negócio.
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Despachante aduaneiro: os riscos de uma escolha mal feita
Decidiu contratar um despachante internacional? Então, saiba que é importante dar uma atenção especial à seleção do profissional que prestará o serviço, para não sair caro. As empresas de negligenciam esse critério têm maior risco de:
Erro na classificação fiscal da mercadoria
O erro na classificação fiscal pode resultar em pagamento indevido de tributos ou autuações fiscais para a empresa. O despachante de qualidade evita processos e problemas por falta de precisão na declaração.
Perda de oportunidades de economizar
O serviço de despacho aduaneiro ruim, de má qualidade, leva à perda de oportunidades de economia. O motivo é simples: o profissional desconhece regimes aduaneiros especiais, como o Drawback, o que inviabiliza a redução de custos.
Documentação incompleta ou inconsistente
Problemas na documentação da carga, como faltas ou inconsistências, podem levar a contratempos importantes que prejudicam a operação. A retenção de cargas, retrabalhos e atraso nas liberações são os mais comuns.
Desalinhamento com a operação logística
A falta de alinhamento com a operação logística gera problemas em curto e longo prazo, trazendo resultados operacionais e financeiros negativos. É comum ter falta de visibilidade sobre o status de processos e falhas de comunicação entre as partes, comprometendo o bom andamento das atividades.
Problemas com a fiscalização
O despachante mal preparado aumenta o risco de enfrentar problemas com a fiscalização. A empresa pode ser multada, sofrer apreensões e até ser incluída em listas de restrições, prejudicando operações futuras.
Postura reativa e não preventiva
O serviço de qualidade, prestado por um profissional capacitado, viabiliza adotar uma postura preventiva. Ou seja, a atuação tem como foco evitar problemas e não esperar para ver se acontecem e ter de lidar com eles. A visão que se tem é mais estratégica, evitando deixar a empresa exposta a riscos legais e financeiros.
Despachante de aduana: as vantagens da atuação estratégica
A contratação de um despachante especializado e estratégico proporciona vantagens especiais para a empresa, sobretudo na operação. É possível ter:
1. Agilidade no desembaraço
O profissional qualificado sabe exatamente o que fazer para acelerar a liberação de mercadorias e evitar gargalos. Além disso, mantém relacionamento com agentes, podendo agilizar a operação.
2. Redução de custos
O bom despachante identifica oportunidades de otimização fiscal, bem como de aplicar corretamente os regimes especiais e realizar um planejamento do enquadramento tributário adequado. Também evita gastos desnecessários com armazenagem prolongada, demurrage e penalidades por erros documentais.
3. Segurança jurídica e conformidade
O serviço de excelência garante a conformidade com a legislação vigente. Todos os processos são devidamente documentados, auditáveis e em conformidade com as exigências legais, reduzindo os riscos de atuação.
4. Consultoria especializada
O despachante capacitado atua como um consultor especializado em comércio exterior. Ele antecipa tendências, alerta para mudanças regulatórias e apoia decisões operacionais e estratégicas, por exemplo, a abertura de novos mercados, análise de viabilidade de importação de produtos, entre outras.
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